L’accès à SHIIP est simple et l’équipe d’intégration sera là pour vous soutenir à chaque étape du processus.

5 étapes pour intégrer une organisation au SHIIP

Réunion d’introduction à l’intégration
  • Une introduction à SHIIP et une présentation de l’environnement de démonstration pour mieux comprendre ce que SHIIP offre et discuter de la façon dont il peut aider votre organisation à fournir des soins de qualité aux patients
Évaluation de l’état de préparation
  • Identification du ou des dépositaires de renseignements sur la santé et des signataires légaux de l’organisme
  • Examen des exigences techniques et de protection de la vie privée relatives à l’accès au
  • Remarque : L’évaluation de l’état de préparation du PIIS est semblable au processus d’évaluation de l’état de préparation de l’Ontario branché
Inscription de l’organisation en tant que participante au SHIIP
  • Signer l’accord de participation par le signataire légal
  • Confirmer les paramètres de la ‘liste de pratique
  • Nomination et formation de l’autorité locale d’enregistrement (LLE) pour soutenir l’accès
  • Des utilisateursDéclaration du responsable de la protection de la vie privée et examen du modèle de programme de protection de la vie privée
Inscription des utilisateurs
  • Remplir les formulaires d’inscription de chaque utilisateur, y compris l’attestation de la formation sur la protection de la vie privée et l’approbation par LLE
  • Submission de tous les formulaires au spécialiste de l’intégration SHIIP pour l’accès à SHIIP
Connexion initiale et assistance continue
  • Une formation est fournie pour s’assurer que tous les utilisateurs peuvent accéder à SHIIP et l’utiliser dans toutes ses fonctionnalités
  • Une formation est fournie pour s’assurer que tous les utilisateurs peuvent accéder à SHIIP et l’utiliser dans toutes ses fonctionnalités
  • Une formation supplémentaire et un soutien à l’amélioration de la qualité sont disponibles pour aider les organisations à optimiser leur utilisation de SHIIP et à intégrer l’outil dans leurs pratiques quotidiennes.

Intégrer un nouvel utilisateur individuel sur SHIIP

Si l’organisation est déjà intégrée à SHIIP, pour inscrire un nouvel utilisateur, l’utilisateur doit remplir le formulaire d’inscription individuel et le faire approuver par l’organisation LRA. Une fois approuvé, le formulaire rempli peut être envoyé à onboarding@shiip.ca. Dès réception du formulaire, l’équipe d’intégration de SHIIP créera un compte pour le nouvel utilisateur et planifiera un appel avec l’utilisateur pour terminer le processus de création de compte.

Cliquez ici pour télécharger le formulaire d’inscription individuelle.

Account Management

Si le compte d’un utilisateur est suspendu dans l’application SHIIP, l’utilisateur doit remplir le formulaire de réactivation et l’envoyer à l’équipe d’assistance SHIIP pour obtenir de l’aide pour réactiver le compte.

Cliquez ici pour télécharger le formulaire de réactivation individuel

Lorsqu’une organisation doit suspendre le compte d’un utilisateur dans l’application SHIIP, elle doit remplir le formulaire de désactivation et l’envoyer à l’équipe d’assistance SHIIP pour obtenir de l’aide concernant la suspension du compte.

Cliquez ici pour télécharger le formulaire de désactivation individuelle

Pour plus d’informations, veuillez contacter l’équipe d’intégration de SHIIP à: onboarding@shiip.ca